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集团企业副总经理黄怀朋带队到四企业督导检查管理提升活动

发布时间:2012年12月27日

     2012年11月7日,集团企业副总经理黄怀朋带领相关部门负责人一行深入四企业就管理提升活动开展及企业运营等情况进行调研和督导。
  检查组分别对战略规划部、工管部、工经部、经营部进行了对口工作检查,并召开了专题汇报会。集团企业检查组、四企业党政领导、各部门负责人、有关人员参加了会议。
  在会上,四企业总经理李彪对管理提升活动第一阶段的工作做了详细汇报。管理提升各专项工作组组长分别就分管工作做了进展情况的汇报。
  集团企业检查组成员就四企业管理提升活动给予了充分肯定,检查组认为:四企业管理提升第一阶段工作扎实富有成效,汇报内容详细全面,剖析问题深刻切合企业实际,企业主要领导重视程度高,工作开展势头良好,管理提升分企业层面和项目层面展开有新意、有亮点、有特色。同时,检查组对四企业管理提升活动做了以下建议:
  一、综合管理方面
  1、企业整体产品布局上,要不断突出四企业在城市轨道交通方面的核心竞争力,加强市场份额占有率,走专业化道路;同时,也要不断加强铁路市场的参与力度,走综合性发展道路,要两条腿走路,不仅能使四企业营业额、营销额不断扩大,同时也符合集团企业整体发展战略。
  2、四企业代管非实体性子分企业较多,要加强对这些非实体子分企业的管理,明确除市场经营投标外,这些代管的非实体性子分企业不能用于其他方面,要严管严禁对外担保行为发生,以减少企业风险。
  3、管理提升活动是一项长期工作,与以前进行的各类管理方面的活动一样都是为提升企业的管理水平,四企业要一如既往重视管理提升活动的长期进行。
  二、工管方面
  1、以后集团企业下达营业额指标要与企业所占资源和总资产挂钩,四企业员工总数较高,总资产较高,明年的营业额指标可能还会提高,希翼能优化人员、提高效率,充分挖潜,提升管理水平,为完成更高营业额任务做好准备。
  2、要加强施工方案的编制和报批的严肃性。项目管理中,特别是铁路项目中,各种专项施工方案往往和现场情况脱钩,方案编制是为了应付检查而不是为了实际施工,要加强这方面的管理工作。  
  3、协作队伍方面的管理要加强。
  三、工经方面
  1、加强工经队伍建设。目前集团企业专业工经人员配备和四局、建工集团对比,人数明显偏少,四企业工经部定员6人,与工作职责相比,人数偏少,应该加强人员数量和质量的配备。
  2、工经人员要搞清搞懂文件。首先吃透上级、业主的各类工经方面的文件是做好工经工作的前提,文件研读透了,调差索赔方面的工作也就好做了。
  3、要提高经济活动分析工作的质量。提高项目管理水平,提高项目的毛利率是经济活动分析的目的,要加强此项工作的深度和落实情况。只有调动项目主动积极的进行经济活动分析才能有效提升项目的毛利率。要把经济活动分析更深入的推进,必须按如下思路进行:施工图加变更与劳务结算,量、价、材料、机械费用节超结合,与措施费、财务费用结合的综合分析。
  4、全面预算管理的业务管理。加强对项目主营业务管理,项目考核可以考虑建立阶段考核制度,比如半年考核或季度考核,既可以加强对项目的管控,又能增强全面预算管理的实际效果。
  四、市场开发方面
  1、要不断扩大市场信息来源渠道建设,扩大经营信息的收集工作。
  2、要利用自有资质,积极参与北京市政建设项目的投标,进入相关的投标圈子,有效积累业绩。
  3、积极参与属地的BT项目,为集团企业扩大市场占有率贡献力量。
  4、要积极进入水利水电、石油管道等新领域,扩大经营范围。
  5、要完善营销管理办法,重视落实经营人员待遇。
  6、要加强对中标和没中标项目进行经验总结分析,不断积累业务经验。
  五、安质方面
  1、要加强实行力建设,落实实行力效果。
  2、职业病问题是个潜在的重大风险,企业要高度重视。
  3、要重视内控体系建设对管理提升工作的支撑作用。
  集团企业副总经理黄怀朋充分肯定了四企业管理提升活动开展情况,认为四企业本次工作成绩非常大,相比前期工作有了很大进步,领导班子对管理提升活动很重视,诊断报告分析的问题很全面,工作成效显著。同时对下一步工作提出了具体要求:
  一、要进一步提高认识。四企业要站在更高层次对待管理提升活动。虽然四企业管理提升活动开展的不错,但同时应该学会“用另外一只眼睛看问题”,不仅要在全局范围对比管理提升的效果,还要与工总的先进单位对标,更要与建总的标杆企业对比,找差距,找应该提升的地方,促进四企业的管理水平不断提高。
  二、要加快结构调整。发展管理提升是个全员参与的全过程活动,要做到持续改进。管理提升效果的检验可以精简成指标的提升:营业额、营销额、毛利率。因此要做到:
  在企业发展战略方面:要地铁、铁路两条腿走路,加强地铁市场投标的同时,也要高度关注和参与集团企业铁路市场投标。
  在经营扩张方面:要考虑扩大经营范围。要利用自有资质和集团企业资质,在水利水电、市政管道等方面积极开拓市场,建立经营信息激励政策,建立全员参与市场经营的氛围。
  在海外市场开发方面:四企业要充分调研评估法律、制度、市场等方面风险的基础上,积极稳健的参与海外市场的开拓。
  在参与属地建设方面。四企业要利用身处北京的地域优势,配合集团企业积极参与属地的市政、管道、污水处理方面的中小型BT项目,为企业资质积累业绩,为集团企业扩大市场份额做出贡献。
  三、要加强项目管理。
  一是要树立项目赢利光荣的风气。要通过制度建设,加强项目班子的管理,树立赢利风气,要研究采取办法树立赢利披红戴花、赔了人人喊打的风气。
  二是项目管理要选好管理模式。选好管理模式,使得所有人员围绕赢利目标展开工作,用好人,做好制度建设,使得项目有效管控。
  三是要树立赢利目标。对每个项目都要建立明确的责任目标、利润目标,要有奖惩兑现措施。
  四是要对项目加强管控力度。一是要加强大施组的科学制定,大施组决定了项目效益的百分之七、八十,尤其是施工工艺的科学选择,对项目经济效果影响巨大。二是要加强协作队伍的管理,只有有效加强协作队伍的管理,才能实现过程的管控。对协作队伍的管理落脚点要放到合同的有效管理上。三是要高度重视工经工作。通过加强项目工经工作的成本核算、经济活动分析职能,达到改善和加强对项目过程控制的目的;通过加强工经工作的对外调差索赔、二次经营职能,达到提升项目经济效益的目的。四是加强安全质量工作。安全是一票否决制,质量是终身负责制,安全质量做的好,归根结底也是提高了企业的经济效益。不管怎么加强对在建项目和收尾项目的安全质量管理,都不为过,都是对企业经济效益负责。
  四、关于队伍建设方面。“三只队伍”建设是企业当前的一项重要工作,要想完成既定目标。必须想措施找办法优化队伍结构。
  一是要加强技术队伍建设。技术岗位人员的缺乏是目前集团企业面临的很大的问题,一方面要加强高校毕业生的引进工作和社会招聘,保持技术队伍的总量满足施工生产需要;另一方面,要加强培训工作提高在岗技术人员的综合素质;同时,还可以考虑业务人员的双向使用,比如工经人员,既可以作为工经人员使用,也可以作为技术人员使用,要做好制度的配套,保证人员的经济利益。
  二是要加强注册类人员数量。目前注册类人员严重缺乏,不能满足市场投标和项目管理的需要,要通过制度建设,鼓励、奖励更多的人员报考注册类考试,提高通过率,增加注册类人员数量。
  三是要加强协作队伍建设。协作队伍不仅要加强管理,还要加强建设,协作队伍的层次越高,企业的管理水平才能越高,经济效益才会越好。
  五、要强化科技创新。要重视科技创新工作。通过科技创新,加快施工进度、提高工效指标、减少物资消耗、大幅度提高工作效率、降低成本,从而提高企业经济效益。要通过科技创新,带动技术人才队伍的建设,稳定技术人才队伍,为企业长期健康发展提供人员保证。
  

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